Voorraad Op Locatie-magazijnen bewezen succes
In de PGO-wereld worden contracten scherp aanbesteed. De snelheid en zekerheid van de levering van storingsmateriaal zijn hierbij cruciaal om een gebied rendabel te kunnen beheren. Ons Voorraad Op Locatie (VOL)-concept creëert orde en overzicht in jouw storingsmagazijn. Inmiddels wordt het VOL-concept al in 17 PGO-gebieden in Nederland succesvol toegepast. Laat het VOL-concept ook jouw PGO-wereld veranderen!
Reeds in 2009 introduceerden wij het Voorraad Op Locatie-concept. Een dienstverlening waarbij er in een PGO-gebied een klein magazijn werd opgezet, zodat je als aannemer altijd snel beschikking hebt over de juiste materialen bij storingen, zonder hoge kosten en risico's. In de afgelopen jaren hebben we inmiddels vijftien vestigingen voor meerdere klanten succesvol opgezet. En dat aantal breidt zich uit. Afgelopen zomer openden we nieuwe VOL-magazijnen in Rogat en Zoeterwoude en in januari ging Roosendaal live.
Doen waar je goed in bent
Waar in het begin de aannemer zelf nog beheerder was van deze magazijnen, hebben wij dit in de loop der jaren op verzoek van de klant overgenomen. Een win-winsituatie voor beiden. Jij als aannemer doet waar je echt goed in bent; het tegen lage kosten onderhouden en herstellen van spoorweginfrastructuur en het waarborgen van de veiligheid, betrouwbaarheid en prestaties van spoorwegsystemen. En onze vakmensen helpen je hierbij en verzorgen het beheer en de beschikbaarheid van materialen. De VOL-magazijnen worden wekelijks bezocht door onze beheerder en voorraden worden gecontroleerd en aangevuld.
In de beginperiode werd het proces ondersteund door middel van allerhande (handgeschreven) lijstjes. Onder invloed van digitaliseringsmogelijkheden konden wij na verloop van tijd de processen verder automatiseren. “Met gebruik van handscanners wordt tegenwoordig verbruik geregistreerd, wat automatisch leidt tot een pickopdracht in het Logistiek Service Centrum in Hilversum. Op de juiste dag en tijd worden de verbruikte materialen aangevuld.” – aldus Marcel Hoorn, Manager Logistics & Forward Stocking. Geautomatiseerde rapportages aan de klant maken vervolgens inzichtelijk wat precies is verbruikt en voor welke storing dat is geweest. Marcel vervolgt: “Deze ontwikkeling heeft het VOL-concept uitermate robuust gemaakt. Het gebruiksgemak voor de klant, de beschikbaarheid van de materialen in het storingsmagazijn, en een team van zeer betrokken medewerkers hebben geleid tot dit succes.” De logische vervolgstap, het verder automatiseren van de administratieve handelingen van de gebruikers, wordt nu gezet en gaat in mei van start.
Functiehersteltijd
De functiehersteltijd is een belangrijke maatstaf voor de betrouwbaarheid en beschikbaarheid van spoorwegsystemen. Kortere hersteltijden dragen bij aan een betrouwbare dienstverlening en minimaliseren de impact van storingen op de dienstregeling. “Door middel van een VOL-magazijn in jouw PGO-gebied sta je sterk opgesteld om die functiehersteltijd te kunnen realiseren. Immers, de benodigde materialen zijn beschikbaar in het storingsmagazijn in jouw gebied. Wachten op materiaal om de storing te kunnen verhelpen behoort hiermee tot het verleden. Dat is goed voor de reiziger en goed voor jouw performance als spooraannemer.” – aldus Marcel Hoorn.
De voordelen van een VOL-magazijn
Wij managen het storingsmagazijn en nemen de financiële risico’s over. De benodigde voorraad wordt bepaald aan de hand van data-analyse uit het verleden. Ten tijde van storing haal je de producten op bij het dichtstbijzijnde magazijn. Wekelijks vullen wij het magazijn aan. Overgebleven producten mag je weer retourneren. Na controle worden deze weer aan de voorraad toegevoegd of gerecycled. Onze beheerders ontzorgen je hierbij volledig. Wat er voor jou als storingsaannemer over blijft is dus zorgeloos onderhoudswerk aan het spoor.
Kun jij ons VOL-concept wel gebruiken in jouw PGO-gebied? Neem dan snel contact op met jouw Key Account Manager en wie weet openen we het volgende VOL-magazijn in jouw PGO-gebied.
