Personal Assistant

Personal Assistant

De functie

voestalpine Railpro is onderdeel van voestalpine Track Solutions en de Managing director waar wij een personal assistant voor zoeken, werkt voor meerdere organisatieonderdelen binnen Track Solutions. Als verantwoordelijke voor meerdere onderdelen binnen onze organisatie is onze Managing director nooit lang op één plek. Jij ondersteunt hem door vanuit Hilversum alle randvoorwaarden te verzorgen en schakelt voortdurend met hem over ad hoc zaken. Wij zoeken iemand die zelfstandig werkt en het leuk vindt om mee te gaan in de materie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • verzorgen van complex (internationaal) agendabeheer;
  • plannen en voorbereiden van diverse formele vergaderingen;
  • fungeren als sparringpartner voor de managing director;
  • op eigen initiatief voorbereiden van afspraken en verzamelen van informatie, afstemmen en opvolgen van vergaderingen en afspraken;
  • plannen en organiseren van internationale zakenreizen;
  • bieden van inhoudelijke ondersteuning (bijv. op het gebied van presentaties);
  • beoordelen van mails/documenten op belang, prioriteit en benodigde afhandeling;
  • verzorgen van correspondentie

De kandidaat

De kandidaat die wij zoeken is op zijn best in een grote, dynamische omgeving en wordt enthousiast van het zo goed mogelijk afhandelen van veel verschillende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je hebt ongeveer 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare organisatie. Je kunt zelfstandig werken, bent flexibel en stressbestendig. Je hebt minimaal hbo-niveau, bent communicatief vaardig (in woord en geschrift) en kunt uitstekend overweg met de office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een erg goede beheersing van de Engelse taal. Daarnaast is het spreken en schrijven van de Duitse taal een pré.

Wij bieden

Een plezierige werkomgeving met nadruk op eigen verantwoordelijkheid, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden wij een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband, een marktconform salaris en excellente secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan ontvangen wij graag jouw cv met motivatie, die kun je mailen aan sollicitatie@railpro.nl.

Barbara Bartman

Medewerker personeelszaken
sollicitatie@railpro.nl