Tactisch inkoper elektrotechnische materialen (ETM)

Tactisch inkoper elektrotechnische materialen (ETM)

De BU projecten is een zelfstandige, resultaatverantwoordelijke eenheid en is verantwoordelijk voor het integrale traject van marktontwikkeling tot en met facturatie van geleverde producten en diensten. Er wordt onderscheid gemaakt tussen bovenbouw (o.a. spoorstaven, wissels, dwarsliggers en steenslag) en elektrotechnische materialen (bovenleiding, seinen en kabels).

De functie

De Tactisch inkoper ETM is primair verantwoordelijk voor het doen van marktonderzoek, het specificeren van de inkoopbehoeften, het selecteren van (potentiële) leveranciers, het beheren van de relaties met bestaande leveranciers (contractmanagement) en het onderhandelen met leveranciers en het maken van raam- en inkoopcontracten.

Per 1 april 2020 vindt er een aantal wijzigingen plaats binnen de BU projecten met betrekking tot key-account management en tactisch inkoop, welke echter geen invloed hebben op de functieomschrijving.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Het zicht hebben op de inkoopbehoefte en leveringsmogelijkheden, hierbij behorende werkzaamheden:
    •  Beoordelen van informatie m.b.t. de vraag naar producten en diensten, alsmede projectgebonden producten en volumes;
    • Zorgen voor het kennen van relevante potentiële leveranciers en nieuwe leveranciers met hun mogelijkheden, zo nodig in afstemming met productmanagers en afdeling kwaliteitsborging producten;
    • Opbouwen van relatie met leveranciers in binnen en buitenland (telefonisch, schriftelijk en d.m.v. bezoek);
    • Overleggen met de voorraadbeheerder over de hoeveelheid, te verwachten omzet (af te roepen/te bestellen producten/diensten) en vertalen van salesforecast naar een inkoopplan;
    • Aanvragen en beoordelen van aangeboden offertes en condities van leveranciers.
  • Het zorg dragen voor afgesloten inkoop- en projectcontracten, hierbij behorende werkzaamheden:
    • Uitonderhandelen van offertes met leveranciers voor wat betreft prijs, kwaliteit, incoterms, wijze en flexibiliteit van leveren, betaling(-stermijn-), afbakening risico’s etc.;
    • Afsluiten en vastleggen van jaarovereenkomsten (volumecontracten en (staffel-)prijslijsten), alsmede projectcontracten en deze evalueren;
    • Voeren van overleg met leveranciers om contracten gedurende de looptijd aan te passen aan de marktontwikkelingen;
    • Overleggen met leidinggevende in geval van bijzonderheden en omvangrijkecontracten;
    • Informeren van de interne organisatie inzake overeengekomen inkoopcontracten.
  • Verlenen van ondersteuning, hierbij behorende werkzaamheden:
    • Oplossen van problemen die worden voorgelegd door de operationele inkoper;
    • Uitzoeken van onduidelijkheden voor de afdeling Sales engineering m.b.t. afwijkende prijzen;
    • Bijdragen aan het optimaliseren van het inkoopproces;
    • Uitvoeren van marktonderzoek voor wat betreft producten of productgroepen;
    • Evalueren van de leveringsperformance met leveranciers.

De kandidaat

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding in de richting van techniek of commercie en hebt enige affiniteit met techniek. Daarnaast heb je enkele jaren ervaring met inkoop (operationeel en tactisch) en heb je een NEVI-2 of vergelijkbare opleiding gevolgd. Je bent initiatiefrijk, daadkrachtig en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk). Het is van belang dat je je goed kunt presenteren als vertegenwoordiger van Railpro en dat je een goede gesprekspartner bent met kennis van zaken. Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal, beheersing van de Duitse taal is een pré.

Wij bieden

Een plezierige werkomgeving met nadruk op eigen verantwoordelijkheid, initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Wij bieden jou een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, een goed marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Dan ontvangen wij graag jouw cv met motivatie, die kun je mailen aan sollicitatie@railpro.nl.

Barbara bartman

Medewerker personeelszaken
sollicitatie@railpro.nl