Secretarieel medewerker (24 uur p/w)

Secretarieel medewerker (24 uur p/w)

Onze organisatie

voestalpine Railpro ondersteunt beheerders en aannemers bij de aanleg en het onderhoud van het spoor. Onze klanten kunnen bij ons terecht voor alle oplossingen die te maken hebben met spoorbouwmaterialen en/of logistieke concepten. Het draait immers niet alleen om de juiste componenten, maar vooral ook om de tijdige beschikbaarheid hiervan op de juiste plaats. Bij voestalpine Railpro werken circa 150 medewerkers. 

voestalpine WBN is gespecialiseerd in betrouwbare en innovatieve bovenbouwproducten en wisselsystemen voor spoorlijnen. Het leveringsprogramma omvat componenten voor wissels alsmede volledige voorgemonteerde wisselsystemen voor het hoofdspoor, stedelijke vervoer en industriespoor. Bij voestalpine WBN werken circa 70 medewerkers. 

Het directiesecretariaat is een shared service en verantwoordelijk voor de ondersteuning van de directie binnen zowel voestalpine Railpro als voestalpine WBN. 


Wegens zwangerschapsverlof zijn wij voor de periode 4 maart tot 29 juli op zoek naar een secretarieel medewerker (24 p/w). 

De functie

Het directiesecretariaat, bestaande uit drie directiesecretaresses, ondersteunt en faciliteert de directie zodat deze optimaal kan functioneren. Wegens zwangerschapsverlof van één van van onze secretaresses zoeken wij een secretarieel medewerker die de andere twee secretaresses tijdelijk kan ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. 

De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • uitvoer van agendabeheer;
  • maken en plannen van afspraken en uitvoeren van taken die hieruit voortvloeien;
  • organiseren van reizen en uitzetten van bijbehorende facilitaire ondersteuning (taxi's diners, lunches etc); 
  • behandelen en/of afhandelen van inkomend telefoonverkeer.

De kandidaat

De kandidaat die wij zoeken heeft enkele ervaring binnen een soortgelijke functie of heeft onlangs een secretariele opleiding afgerond en kan niet wachten om ervaring op te doen. Je bent daadkrachtig, communicatief vaardig (in woord en geschrift) en kunt uitstekend overweg met de office programma's Outlook, Word, Excel en PowerPoint. Daarnaast ben je tussen 4 maart en 29 juli (bij voorkeur) beschikbaar op maandag, woensdag en vrijdag. 

Wij bieden

Een plezierige werkomgeving met nadruk op eigen verantwoordelijkheid en initiatief. Wij bieden jou een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, een goed marktconform salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel? Laat ons dan kennis met je maken! Voor vragen kun je contact opnemen met Kira van Doesberg T. 035-7000116. Jouw CV met bijbehorende motivatie kun je mailen naar sollicitatie@railpro.nl 


Kira van Doesburg

Voor vragen over of interesse in deze vacature neem je contact op met Kira!
sollicitatie@railpro.nl